Walaupun anda biasa dengan Microsoft Excel, anda mungkin terkejut dengan bilangan dan pelbagai pintasan papan kekunci yang boleh anda gunakan untuk mempercepatkan kerja anda dan secara amnya menjadikan perkara lebih mudah.



Sekarang, adakah sesiapa mengharapkan anda menghafal semua gabungan papan kekunci ini? Sudah tentu tidak! Keperluan setiap orang adalah berbeza, jadi sesetengahnya akan lebih berguna kepada anda daripada yang lain. Dan walaupun anda mengambil beberapa helah baharu, ia berbaloi. Kami juga telah cuba memastikan senarai itu bersih dan mudah, jadi teruskan dan cetak senarai yang membantu!

Selain itu, walaupun senarai pintasan kami di sini agak panjang, ia bukanlah senarai lengkap setiap kombo papan kekunci yang tersedia dalam Excel. Kami telah cuba mengekalkannya ke pintasan yang lebih berguna secara umum. Dan, anda pasti gembira mengetahui bahawa hampir semua pintasan ini telah wujud sejak sekian lama, jadi ia sepatutnya membantu tidak kira versi Excel yang anda gunakan.

bagaimana untuk memulakan semula pemacu grafik

Pintasan Program Umum

Mula-mula, mari kita lihat beberapa pintasan papan kekunci umum untuk memanipulasi buku kerja, mendapatkan bantuan dan beberapa tindakan berkaitan antara muka yang lain.

    Ctrl+N: Buat buku kerja baharu Ctrl+O:Buka buku kerja sedia ada Ctrl+S:Simpan buku kerja F12:Buka kotak dialog Simpan Sebagai Ctrl+W:Tutup buku kerja Ctrl+F4:Tutup Excel F4:Ulang arahan atau tindakan terakhir. Contohnya, jika perkara terakhir yang anda taip dalam sel ialah helo, atau jika anda menukar warna fon, mengklik sel lain dan menekan F4 mengulangi tindakan itu dalam sel baharu. Shift+F11:Masukkan lembaran kerja baharu Ctrl+Z:Buat asal tindakan Ctrl + Y:Buat semula tindakan Ctrl+F2:Tukar kepada Pratonton Cetak F1:Buka anak tetingkap Bantuan Alt + Q:Pergi ke kotak Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan F7:Semak ejaan F9:Kira semua lembaran kerja dalam semua buku kerja terbuka Shift+F9:Kira lembaran kerja aktif Alt atau F10:Hidupkan atau matikan petua utama Ctrl+F1:Tunjukkan atau sembunyikan reben Ctrl+Shift+U:Kembangkan atau runtuhkan bar formula Ctrl+F9:Minimumkan tetingkap buku kerja F11: Buat carta bar berdasarkan data yang dipilih (pada helaian berasingan) Alt + F1:Buat carta bar terbenam berdasarkan data terpilih (helaian yang sama) Ctrl+F:Cari dalam hamparan, atau gunakan Cari dan Ganti Alt + F:Buka menu tab Fail Alt + H:Pergi ke tab Laman Utama Alt + N:Buka tab Sisipkan Alt + P:Pergi ke tab Tata Letak Halaman Alt + M:Pergi ke tab Formula Alt + A:Pergi ke tab Data Alt + R:Pergi ke tab Semakan Alt + W:Pergi ke tab Lihat Alt + X:Pergi ke tab Add-in Alt + Y:Pergi ke tab Bantuan Ctrl+Tab:Beralih antara buku kerja terbuka Shift+F3:Sisipkan fungsi Alt + F8:Buat, jalankan, edit atau padam makro Alt + F11:Buka Editor Microsoft Visual Basic For Applications

Bergerak Dalam Lembaran Kerja atau Sel

Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk menavigasi dengan mudah ke seluruh lembaran kerja anda, dalam sel atau sepanjang keseluruhan buku kerja anda.

    Anak panah Kiri/Kanan:Gerakkan satu sel ke kiri atau kanan Ctrl+Anak Panah Kiri/Kanan:Beralih ke sel paling jauh ke kiri atau kanan dalam baris Anak panah atas/bawah:Gerakkan satu sel ke atas atau ke bawah Ctrl+Anak Panah Atas/Bawah:Beralih ke sel atas atau bawah dalam lajur Tab:Pergi ke sel seterusnya Shift+Tab:Pergi ke sel sebelumnya Ctrl+End:Pergi ke sel terpakai paling bawah sebelah kanan F5:Pergi ke mana-mana sel dengan menekan F5 dan taip koordinat sel atau nama sel. Rumah:Pergi ke sel paling kiri dalam baris semasa (atau pergi ke permulaan sel jika mengedit sel) Ctrl+Home:Beralih ke permulaan lembaran kerja Halaman Atas/Bawah:Gerakkan satu skrin ke atas atau bawah dalam lembaran kerja Alt+Page Atas/Bawah:Gerakkan satu skrin ke kanan atau kiri dalam lembaran kerja Ctrl+Page Atas/Bawah:Beralih ke lembaran kerja sebelumnya atau seterusnya

Memilih Sel

Anda mungkin perasan dari bahagian sebelumnya anda menggunakan kekunci anak panah untuk bergerak antara sel dan kekunci Ctrl untuk mengubah suai pergerakan itu. Menggunakan kekunci Shift untuk mengubah suai kekunci anak panah membolehkan anda memanjangkan sel yang anda pilih. Terdapat juga beberapa kombo lain untuk mempercepatkan pemilihan juga.

    Shift+Anak Panah Kiri/Kanan:Panjangkan pemilihan sel ke kiri atau kanan Shift+Ruang:Pilih keseluruhan baris Ctrl+Ruang:Pilih keseluruhan lajur Ctrl+Shift+Ruang:Pilih keseluruhan lembaran kerja

Mengedit Sel

Excel juga menyediakan beberapa pintasan papan kekunci untuk mengedit sel.

    F2:Edit sel Shift+F2:Tambah atau edit ulasan sel Ctrl+X:Potong kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Ctrl+C atau Ctrl+Insert:Salin kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Ctrl+V atau Shift+Insert:Tampalkan kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Ctrl + Alt + V:Buka kotak dialog Tampal Khas Padam:Alih keluar kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Alt + Enter:Sisipkan pulangan keras dalam sel (semasa mengedit sel) F3:Tampalkan nama sel (jika sel dinamakan dalam lembaran kerja) Alt + H + D + C:Padam lajur Esc:Batalkan entri dalam sel atau bar formula Masukkan:Lengkapkan entri dalam sel atau bar formula

Memformat Sel

Bersedia untuk memformat beberapa sel? Pintasan papan kekunci ini menjadikannya lebih mudah!

    Ctrl+B:Tambah atau alih keluar huruf tebal pada kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Ctrl+I:Tambah atau alih keluar huruf condong pada kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Ctrl+U:Tambah atau alih keluar garis bawah pada kandungan sel, data yang dipilih atau julat sel yang dipilih Alt + H + H:Pilih warna isian Alt + H + B:Tambahkan sempadan Ctrl+Shift+&:Gunakan sempadan garis besar Ctrl+Shift+_ (Garis bawah):Alih keluar sempadan garis besar Ctrl+9:Sembunyikan baris yang dipilih Ctrl+0:Sembunyikan lajur yang dipilih Ctrl+1:Buka kotak dialog Format Sel Ctrl+5:Gunakan atau alih keluar coretan Ctrl+Shift+$:Gunakan format mata wang Ctrl+Shift+%:Gunakan format peratus

Lebih banyak anda menggunakan pintasan papan kekunci, lebih mudah untuk diingati. Dan tiada siapa mengharapkan anda menghafal kesemuanya. Mudah-mudahan, anda telah menemui beberapa yang baharu yang boleh anda gunakan untuk menjadikan kehidupan anda dalam Excel lebih baik sedikit.

Perlukan bantuan lanjut dengan pintasan papan kekunci? Anda boleh mengakses Bantuan pada bila-bila masa dengan menekan F1. Ini membuka anak tetingkap Bantuan dan membolehkan anda mencari bantuan mengenai sebarang topik. Cari pintasan papan kekunci untuk mengetahui lebih lanjut.

BACA SETERUSNYA