Cara Membina Carta Organisasi PowerPoint Dengan Data Excel

logo powerpoint



Membina carta organisasi dalam Excel masuk akal kerana mudah untuk menarik data daripada sumber seperti dokumen Excel atau Outlook yang lain. Apabila tiba masanya untuk mempamerkan carta itu, anda mungkin mahu menggunakan PowerPoint, walaupun. Nasib baik, membawa carta Excel ke PowerPoint agak mudah.

Mencipta Carta Organisasi dalam Excel

Mula-mula, buka helaian Excel baharu. Pergi ke tab Sisipkan dan pilih pilihan SmartArt.





Sisipkan SmartArt dalam Excel

Tetingkap Pilih Grafik SmartArt akan muncul. Dalam anak tetingkap di sebelah kiri, pilih Hierarki. Anda akan melihat beberapa gaya carta berbeza muncul di sebelah kanan. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dalam contoh ini, kami akan memilih pilihan Carta Organisasi Nama dan Tajuk.



Seni Warisan

Selepas anda memilih gaya carta anda, pratonton carta dan penerangan carta akan muncul di sebelah kanan tetingkap. Pilih OK apabila anda sudah bersedia.

penerangan seni pintar



Carta anda kini akan muncul dalam helaian Excel. Isikan maklumat yang berkaitan untuk ahli pasukan anda dalam carta (atau tarik data daripada sumber lain). Sebaik sahaja anda selesai, anda sepatutnya mempunyai sesuatu yang kelihatan seperti ini.

carta organisasi - excel

Iklan

Carta kami termasuk ahli pasukan dan kedudukan masing-masing. Semak semula untuk memastikan maklumat adalah betul, simpan fail Excel, kemudian keluar.

Memasukkan Carta Organisasi Anda dalam PowerPoint

Kini tiba masanya untuk bekerja dalam PowerPoint. Buka pembentangan anda dan beralih ke slaid di mana anda mahu carta organisasi. Pergi ke tab Sisipkan dan pilih Objek.

memasukkan objek

Tetingkap Insert Object akan muncul. Di sini, pilih pilihan Cipta daripada fail dan pilih Semak imbas.

cipta daripada fail

Pergi ke lokasi fail Excel yang mengandungi carta organisasi, pilihnya dan kemudian klik OK.

Semak imbas PC untuk fail excel

Pastikan laluan fail adalah betul dan kemudian klik OK.

masukkan fail excel dalam powerpoint

Carta organisasi anda daripada Excel kini muncul dalam pembentangan PowerPoint anda! Jika anda perlu mengedit mana-mana kandungan dalam carta, ia semudah mengklik dua kali carta dan mengedit kandungan. Anda akan mempunyai akses penuh kepada alat Excel apabila anda melakukannya.


Iklan

Menggabungkan sel di latar belakang juga boleh menjadi idea yang baik, kerana ia boleh menjadi agak mengganggu. Untuk berbuat demikian, klik dua kali pada carta dan kemudian pilih semua sel yang muncul.


O tab Laman Utama, pilih Gabung & Pusat.

bergabung dan pusat

Kini anda akan mempunyai carta organisasi yang bagus dan bersih dalam pembentangan PowerPoint anda. Semoga berjaya!

BACA SETERUSNYA Foto Profil untuk Marshall Gunnell Marshall Gunnell
Marshall ialah seorang penulis yang berpengalaman dalam industri penyimpanan data. Beliau bekerja di Synology, dan terbaru sebagai CMO dan penulis kakitangan teknikal di StorageReview. Dia kini seorang Penulis Teknikal API/Perisian yang berpangkalan di Tokyo, Jepun, menjalankan VGKAMI dan ITEnterpriser, dan menghabiskan sedikit masa lapang yang dia ada untuk belajar bahasa Jepun.
Baca Bio Penuh

Artikel Yang Menarik