Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak dan Mengimbasnya

Orang yang menandatangani dokumen pada telefon pintar mereka

Antonio Guillem / Shutterstock.com



Anda telah menerima e-mel dokumen, dan anda perlu menandatanganinya dan menghantarnya semula. Anda boleh mencetak dokumen itu, menandatanganinya, dan kemudian mengimbasnya semula dan menghantarnya e-mel. Tetapi ada cara yang lebih baik dan lebih pantas.

Kami akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan tandatangan anda dengan cepat pada mana-mana dokumen PDF, menyimpannya sebagai fail PDF standard yang boleh dibaca di mana-mana sahaja. Anda boleh melakukan ini pada Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, OS Chrome, Linux—apa jua platform yang anda suka.





Isi kandungan

Tandatangan Elektronik, Bukan Tandatangan Digital
Windows: Gunakan Adobe Reader
Mac: Gunakan Pratonton
iPhone dan iPad: Gunakan Mail atau Adobe Fill & Sign
Android: Gunakan Adobe Fill & Sign
Chromebook: Gunakan HelloSign
Linux: Ia Rumit

Tandatangan Elektronik, Bukan Tandatangan Digital

    Windows: Buka PDF dalam Adobe Reader dan klik butang Isi & Tandatangan di anak tetingkap kanan. Mac: Buka PDF dalam Pratonton, klik butang Kotak Alat, kemudian klik Tandatangan iPhone dan iPad: Buka lampiran PDF dalam Mel, kemudian klik Markup dan Balas untuk menandatangani. iPhone dan Android: Muat turun Adobe Fill & Sign, buka PDF, dan ketik butang Tandatangan. Chrome: Pasang sambungan HelloSign, muat naik PDF anda dan klik butang Tandatangan.

Pertama, mari kita perbetulkan beberapa istilah. Artikel ini membincangkan elektronik tandatangan, bukan digital tandatangan, yang merupakan sesuatu yang lain sepenuhnya. Tandatangan digital adalah selamat dari segi kriptografi dan mengesahkan bahawa seseorang yang mempunyai kunci tandatangan peribadi anda (dengan kata lain, anda) telah melihat dokumen tersebut dan membenarkannya. Ia sangat selamat, tetapi juga rumit.



Tandatangan elektronik, sebaliknya, hanyalah imej tandatangan anda yang ditindih di atas dokumen PDF. Anda boleh melakukannya dengan semua jenis apl, dan itulah yang diperlukan oleh kebanyakan orang apabila mereka menghantar dokumen kepada anda untuk ditandatangani. Hantarkan fail PDF kepada mereka dengan tandatangan digital dan mereka tidak akan tahu apa yang perlu dibuat daripadanya. Bagi kebanyakan perniagaan, hanya menerima dokumen yang ditandatangani melalui e-mel dan bukannya memaksa anda untuk memfakskannya adalah satu lonjakan teknologi yang besar.

Iklan

Jadi pasti, kaedah di bawah tidak selamat dengan sempurna—tetapi tidak juga mencetak sesuatu, mencoretnya dengan pen, dan kemudian mengimbasnya semula. Sekurang-kurangnya ini lebih cepat!

Windows: Gunakan Adobe Reader

Manakala Adobe Reader bukan pemapar PDF yang paling ringan , ia adalah salah satu yang paling penuh ciri, dan sebenarnya mempunyai sokongan yang sangat baik untuk menandatangani dokumen PDF. Pembaca PDF pihak ketiga yang lain mungkin menawarkan ciri ini, tetapi mereka biasanya memerlukan anda membeli versi berbayar sebelum menggunakan ciri tandatangan mereka.



BERKAITAN: Pembaca PDF Terbaik untuk Windows

Untuk menandatangani dokumen menggunakan Adobe Reader, mula-mula buka dokumen PDF dalam Adobe Acrobat Reader DC permohonan. Klik butang Isi & Tandatangani di anak tetingkap kanan.

Buka Adobe Acrobat Reader dan klik butang

Klik butang Tandatangan pada bar alat dan pilih Tambah Tandatangan untuk menambah tandatangan anda pada Adobe Acrobat Reader DC.

Jika anda perlu menambah maklumat lain pada dokumen, anda boleh menggunakan butang lain pada bar alat untuk berbuat demikian. Sebagai contoh, anda boleh menaip teks atau menambah tanda semak untuk mengisi borang menggunakan butang pada bar alat Isi & Tandatangani.

Pilih yang

Anda boleh membuat tandatangan dalam salah satu daripada tiga cara. Secara lalai, Adobe Reader memilih Jenis supaya anda boleh menaip nama anda dan menukarnya kepada tandatangan. Ini tidak akan kelihatan seperti tandatangan sebenar anda, jadi ia mungkin tidak sesuai.

Sebaliknya, anda mungkin mahu memilih Lukis dan kemudian lukis tandatangan anda menggunakan tetikus atau skrin sentuh anda. Anda juga boleh memilih Imej jika anda ingin menandatangani sekeping kertas, mengimbasnya dengan pengimbas, dan kemudian menambah tandatangan bertulis anda pada Adobe Reader. (Ya, ini memerlukan pengimbasan, tetapi anda hanya perlu melakukan ini sekali sahaja, selepas itu anda boleh menggunakan tandatangan itu pada mana-mana dokumen yang anda tandatangani secara elektronik pada masa hadapan.)

Iklan

Selepas mencipta tandatangan, klik Guna untuk memohonnya pada dokumen. Biarkan Simpan Tandatangan ditandakan dan anda boleh menambah tandatangan ini dengan cepat pada masa hadapan.

Gunakan tetikus anda untuk menandatangani tandatangan anda dan kemudian klik butang

Letakkan tandatangan anda di tempat yang anda inginkan dengan tetikus anda dan klik untuk menerapkannya. Jika anda memilih untuk menyimpan tandatangan anda, anda akan mendapati ia mudah diakses dalam menu Tandatangan pada masa hadapan.

Untuk menyimpan dokumen PDF anda yang telah ditandatangani, klik Fail > Simpan dan pilih lokasi untuk fail tersebut.

Save your signed PDF by clicking File>Simpan dan pilih lokasi untuk dokumen

Mac: Gunakan Pratonton

Pengguna Mac lebih bertuah daripada pengguna Windows. Aplikasi Pratonton yang disertakan dengan macOS mempunyai ciri menandatangani dokumen bersepadu . Terima kasih kepada pad jejak yang sangat baik yang dibina ke dalam MacBook, anda sebenarnya boleh melukis tandatangan anda pada pad jejak dengan satu jari anda untuk memasukkannya ke dalam Pratonton. Pada MacBook baharu dengan pad jejak Force Touch, ini juga sensitif tekanan, membolehkan tandatangan yang lebih tepat.

BERKAITAN: Gunakan Apl Pratonton Mac Anda untuk Menggabungkan, Memisahkan, Menandakan dan Menandatangani PDF

Anda juga boleh hanya menandatangani sekeping kertas dan mengimbasnya dengan kamera web anda, jika anda lebih suka mencipta tandatangan anda dengan cara lama (atau jika anda mempunyai iMac tanpa pad jejak).

Untuk menandatangani dokumen, buka dokumen PDF dalam Pratonton (ini sepatutnya menjadi apl lalai yang dibuka apabila anda mengklik dua kali pada fail PDF, melainkan anda telah menukarnya). Klik butang Tunjukkan Bar Alat Penanda berbentuk kotak alat, dan kemudian klik butang Tandatangan pada bar alat yang muncul.

Iklan

Anda akan digesa sama ada membuat tandatangan dengan menyeret jari anda ke atas pad jejak, atau dengan menandatangani sekeping kertas dan mengimbasnya menggunakan kamera web anda. Tangkap tandatangan anda sekali dan Pratonton akan mengingatinya untuk masa hadapan.

Sebaik sahaja anda telah menangkap tandatangan, anda boleh memilihnya dalam menu yang muncul selepas anda mengklik butang Tandatangan. Tandatangan anda digunakan sebagai imej yang boleh diseret ke sekeliling dan diubah saiz supaya muat dengan dokumen.

Klik pada tandatangan yang anda buat untuk memasukkannya ke dalam dokumen

Pilihan lain pada bar alat membolehkan anda menaip teks dan melukis bentuk pada dokumen, membolehkan anda mengisi borang, jika perlu.

Apabila anda selesai, klik Fail > Simpan untuk menyimpan PDF, menggunakan tandatangan anda pada fail. Anda juga boleh mengklik Fail > Duplikat sebaliknya untuk membuat salinan PDF dan menyimpan perubahan anda ke dalam salinan baharu fail tanpa mengubah suai yang asal.

Jika anda tidak menyukai Pratonton atas sebab apa pun, anda juga boleh menggunakannya Adobe Reader DC pada Mac. Ia akan berfungsi sama seperti menandatangani dokumen pada Windows, jadi lihat arahan dalam bahagian Windows untuk mendapatkan maklumat mengenainya.

iPhone dan iPad: Gunakan Mail atau Adobe Fill & Sign

BERKAITAN: Cara Menandatangani Dokumen dan Menanda Lampiran dalam Mel iOS

Pada iPhone atau iPad, anda boleh menandatangani dokumen menggunakan ciri penanda dalam apl Mel iPhone atau iPad . Jika anda mempunyai Mac dan menggunakan Pratonton untuk menandatangani dokumen, tandatangan anda sebenarnya akan disegerakkan daripada Mac anda ke iPhone atau iPad anda supaya anda tidak perlu menciptanya untuk kali kedua.

Iklan

Ciri ini mudah, tetapi ia hanya berfungsi jika anda ingin menandatangani dokumen dalam apl Mel. Sebagai contoh, anda mungkin dihantar melalui e-mel dokumen PDF dan anda mungkin perlu menandatanganinya dan menghantarnya kembali e-mel.

Untuk melakukan ini, anda perlu menerima e-mel dengan fail PDF yang dilampirkan, ketik lampiran PDF, dan klik ikon Markup dan Balas berbentuk kotak alat di penjuru kanan sebelah bawah skrin semasa melihat PDF.

Ketik pada

Anda kemudiannya boleh menambah tandatangan dengan mengetik butang tandatangan di sudut kanan bawah skrin anda. Anda juga boleh menaip teks dan melukis pada dokumen, jika anda suka.

Apabila anda mengetik Selesai, apl Mel akan membuat balasan kepada e-mel secara automatik dengan dokumen anda yang ditandatangani dilampirkan. Anda boleh menaip mesej e-mel dan kemudian menghantar dokumen yang ditandatangani.

Pilih butang tandatangan di sudut kanan bawah Lukis tandatangan anda dan kemudian ketik

Walaupun ini mudah, ia hanya berfungsi dalam apl Mel, jadi ia sangat terhad. Jika anda ingin melakukan ini daripada mana-mana apl lain, anda memerlukan apl tandatangan pihak ketiga.

Terdapat beberapa pilihan di sini, tetapi kami menyukai Adobe Adobe Fill & Sign app, yang membolehkan anda menandatangani bilangan dokumen tanpa had secara percuma. Ia juga boleh menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera anda, jadi anda boleh membuat salinan digital borang kertas. Anda boleh menandatangani dokumen dengan menulis pada skrin sentuh anda menggunakan jari atau stylus, dan ia juga membenarkan anda menaip teks ke dalam dokumen PDF untuk mengisinya.

Iklan

Untuk mendapatkan dokumen PDF daripada apl lain ke dalam Adobe Fill & Sign, cari fail PDF dalam apl lain, ketik butang Kongsi dan pilih apl Adobe Fill & Sign. Anda kemudian boleh mengetik butang tandatangan untuk menandatangani dokumen dengan mudah. Apabila anda selesai, ketik butang Kongsi dalam Adobe Fill & Sign untuk menghantar dokumen yang ditandatangani ke apl lain.

Letakkan tandatangan anda dan ubah saiznya supaya muat dengan dokumen Kongsi dokumen dan pilih apl yang anda ingin lihat dokumen itu

Jika anda sebuah perniagaan yang mencari alat yang lebih berciri penuh, atau jika anda tidak menyukai Adobe Sign & Fill, kami juga sangat menyukai Tandatangan Sekarang . Ia berfungsi dengan baik dan membolehkan anda menandatangani dokumen dengan jari anda. Anda boleh mendaftar sehingga lima dokumen sebulan secara percuma, tetapi selepas itu, ia memerlukan yuran langganan bulanan. Ia adalah alternatif yang baik, walaupun.

Android: Gunakan Adobe Fill & Sign

Android tidak disertakan dengan apl terbina dalam yang boleh melakukan ini. Sebaliknya, anda perlu menggunakan apl pihak ketiga. Sama seperti pada iPhone dan iPad, kami suka Adobe Fill & Sign , yang membolehkan anda menandatangani bilangan dokumen tanpa had sebulan secara percuma. Ia juga boleh menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera anda supaya anda boleh menandatanganinya secara elektronik.

Selepas memasang apl, anda boleh membuka dokumen PDF dalam apl dan ketik butang tandatangan untuk menandatanganinya. Anda kemudian boleh berkongsi dokumen yang ditandatangani dengan apl lain dengan mengetik butang Kongsi.

Buka dokumen dalam apl Adobe Fill & Sign Buat tandatangan anda dan ketik

Sama seperti pada iPhone dan iPad, kami juga mengesyorkan Tandatangan Sekarang jika anda mahukan sesuatu yang lebih penuh ciri dan sanggup membayar (kerana ia hanya menawarkan sehingga lima tandatangan sebulan secara percuma).

Chromebook: Gunakan HelloSign

Pada Chromebook, anda akan menemui pelbagai perkhidmatan tandatangan web yang sesuai untuk anda. Kami suka HelloSign , yang menawarkan antara muka web yang baik serta apl Chrome yang disepadukan dengan Google Drive . Ia membolehkan anda mendaftar sehingga tiga dokumen sebulan secara percuma.

Iklan

Antara muka web asas HelloSign membolehkan anda memuat naik dokumen PDF dan menandatanganinya dengan mudah dengan melukis tandatangan anda atau memuat naik imej. Anda kemudian boleh menghantar e-mel dokumen yang ditandatangani terus kepada seseorang atau memuat turun dokumen dan melakukan apa sahaja yang anda mahu dengannya.

Cipta tandatangan anda di dalam Hello Sign

Jika anda tidak menyukai HelloSign, DocuSign berfungsi dengan baik pada Chromebook juga, menawarkan apl yang disepadukan dengan Google Drive untuk menandatangani dan sambungan penyemak imbas yang membolehkan anda menandatangani dokumen daripada Gmail . Tetapi DocuSign tidak menawarkan sebarang tandatangan percuma. Tandatangan Sekarang juga menawarkan a Apl Chrome untuk Google Drive dan sambungan untuk Gmail , tetapi apl dan sambungannya tidak disemak dengan baik.

Linux: Ia Rumit

Ini agak sukar di Linux, kerana versi rasmi Adobe Reader untuk Linux telah dihentikan. Malah versi lama dan lapuk yang tersedia untuk Linux tidak mempunyai fungsi ini, begitu juga penonton PDF bersepadu yang popular seperti Evince dan Okular.

Anda mungkin ingin mencuba alat berasaskan web seperti HelloSign , dibincangkan dalam bahagian Chromebook di atas, untuk pengalaman yang paling mudah.

Jika anda ingin menggunakan aplikasi desktop, Xournal mungkin adalah alat yang paling mudah untuk menandatangani PDF di Linux. Ia boleh menganotasi PDF, menambahkan imej padanya. Mula-mula, anda perlu mencipta imej tandatangan anda—tandatangani sekeping kertas, imbas ke dalam sistem Linux anda dan bersihkannya. Anda mungkin hanya boleh menangkap fotonya dengan kamera web atau kamera telefon pintar anda juga. Anda mungkin mahu mengubahnya GIMP jadi ia mempunyai latar belakang lutsinar, atau cuma pastikan anda menandatangani sekeping kertas putih dan latar belakangnya berwarna putih sepenuhnya.

Pasang Xournal daripada alat pemasangan perisian pengedaran Linux anda, buka PDF, dan klik pilihan menu Alat > Imej. Ini akan membolehkan anda memasukkan imej tandatangan anda, dan anda boleh meletakkan semula dan mengubah saiznya mengikut keperluan supaya ia sesuai dengan medan tandatangan.

Pasang Xournal daripada pengedaran Linux andaPilihan menu imej' src='/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif' onload='pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);' onerror='this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);'/>

Iklan

Perlu mengimbas dan mencipta fail imej agak menjengkelkan, tetapi anda boleh menggunakan kaedah ini untuk menandatangani dokumen dengan cepat pada masa hadapan selepas anda mendapat imej tandatangan anda yang bagus.

BACA SETERUSNYA Foto Profil untuk Chris Hoffman Chris Hoffman
Chris Hoffman ialah Ketua Pengarang How-To Geek. Dia menulis tentang teknologi selama lebih sedekad dan merupakan kolumnis PCWorld selama dua tahun. Chris telah menulis untuk The New York Times, telah ditemu bual sebagai pakar teknologi di stesen TV seperti NBC 6 Miami, dan karyanya diliput oleh saluran berita seperti BBC. Sejak 2011, Chris telah menulis lebih 2,000 artikel yang telah dibaca hampir satu bilion kali---dan itu hanya di sini di How-To Geek.
Baca Bio Penuh

Artikel Yang Menarik