skrin hitam selepas kemas kini windows

Microsoft Office membenarkan anda menyulitkan dokumen Office dan fail PDF anda, membenarkan sesiapa pun tidak melihat fail itu melainkan mereka mempunyai kata laluan. Versi moden Office menggunakan selamat penyulitan yang boleh anda harapkan–dengan andaian anda menetapkan kata laluan yang kukuh.



Arahan di bawah digunakan untuk Microsoft Word, PowerPoint, Excel dan Access 2016, tetapi prosesnya harus serupa dalam versi Office terkini yang lain.

Sejauh manakah Perlindungan Kata Laluan Microsoft Office Selamat?

Ciri perlindungan kata laluan Microsoft Office telah mendapat sambutan buruk pada masa lalu. Dari Office 95 hingga Office 2003, skema penyulitan adalah sangat lemah. Jika anda mempunyai dokumen yang dilindungi kata laluan dengan Office 2003 atau versi yang lebih awal, kata laluan itu boleh dipintas dengan mudah dan cepat dengan perisian pemecahan kata laluan yang tersedia secara meluas.

Dengan Office 2007, Microsoft menjadi lebih serius tentang keselamatan. Office 2007 bertukar kepada Standard Penyulitan Lanjutan (AES) dengan kunci 128-bit. Ini secara meluas dianggap selamat, dan bermakna Office kini menggunakan penyulitan sebenar dan kukuh untuk melindungi dokumen anda apabila anda menetapkan kata laluan. Kami telah menguji ciri penyulitan PDF dan mendapati ia menggunakan penyulitan AES 128-bit pada Office 2016 juga.

BERKAITAN: Apakah Penyulitan, dan Mengapa Orang Takut Terhadapnya?

Terdapat dua perkara besar yang perlu anda perhatikan. Pertama, hanya kata laluan yang menyulitkan dokumen sepenuhnya adalah selamat. Office juga membenarkan anda menetapkan kata laluan kepada Hadkan Pengeditan fail–dalam teori, membenarkan orang ramai melihat fail tetapi tidak mengeditnya tanpa kata laluan. Kata laluan jenis ini boleh dipecahkan dan dialih keluar dengan mudah, membolehkan orang ramai mengedit fail.

Iklan

Selain itu, penyulitan Office hanya berfungsi dengan baik jika anda menyimpan ke format dokumen moden seperti .docx. Jika anda menyimpan ke format dokumen lama seperti .doc–yang serasi dengan Office 2003 dan lebih awal–Office akan menggunakan versi penyulitan yang lebih lama dan tidak selamat.

Tetapi, selagi anda menyimpan fail anda dalam format Office moden dan menggunakan pilihan Sulitkan dengan Kata Laluan dan bukannya pilihan Sekat Pengeditan, dokumen anda harus selamat.

Bagaimana Kata Laluan Melindungi Dokumen Pejabat

Untuk melindungi kata laluan dokumen Office, mula-mula bukanya dalam Word, Excel, PowerPoint atau Access. Klik menu Fail di penjuru kiri sebelah atas skrin. Pada anak tetingkap Maklumat, klik butang Lindungi Dokumen dan pilih Sulitkan dengan Kata Laluan.

Butang itu hanya dinamakan Lindungi Dokumen dalam Microsoft Word, tetapi ia dinamakan sesuatu yang serupa dalam apl lain. Cari Buku Kerja Lindungi dalam Microsoft Excel dan Lindungi Persembahan dalam Microsoft PowerPoint. Dalam Microsoft Access, anda hanya akan melihat butang Sulitkan dengan Kata Laluan pada tab Maklumat. Langkah-langkah sebaliknya akan berfungsi sama.

NOTA: Jika anda hanya mahu mengehadkan pengeditan dokumen, anda boleh memilih Hadkan Pengeditan di sini, tetapi seperti yang kami katakan, itu tidak begitu selamat dan boleh dipintas dengan mudah. Anda lebih baik menyulitkan keseluruhan dokumen, jika anda boleh.

apakah ralat 502

BERKAITAN: Cara Membuat Kata Laluan yang Kuat (dan Ingatnya)

Masukkan kata laluan yang anda ingin menyulitkan dokumen. Anda akan mahu pilih kata laluan yang baik di sini. Kata laluan yang lemah boleh diteka dengan mudah dengan memecahkan perisian jika seseorang mendapat akses kepada dokumen tersebut.

Iklan

Amaran : Anda akan kehilangan akses kepada dokumen jika anda terlupa kata laluan anda, jadi pastikan ia selamat! Microsoft menasihatkan anda menulis nama dokumen dan kata laluannya dan menyimpannya di tempat yang selamat.

Apabila dokumen disulitkan, anda akan melihat kata laluan A diperlukan untuk membuka mesej dokumen ini pada skrin Maklumat.

Pada kali seterusnya anda membuka dokumen, anda akan melihat kotak Masukkan kata laluan untuk membuka fail. Jika anda tidak memasukkan kata laluan yang betul, anda tidak akan dapat melihat dokumen itu sama sekali.

Untuk mengalih keluar perlindungan kata laluan daripada dokumen, klik butang Lindungi Dokumen dan pilih Sulitkan dengan Kata Laluan sekali lagi. Masukkan kata laluan kosong dan klik OK. Office akan mengalih keluar kata laluan daripada dokumen.

Cara Membuat Fail PDF yang Dilindungi Kata Laluan

Anda juga boleh mengeksport dokumen Office ke fail PDF dan kata laluan melindungi fail PDF tersebut. Dokumen PDF akan disulitkan dengan kata laluan yang anda berikan. Ini berfungsi dalam Microsoft Word tetapi bukan Excel, atas sebab tertentu.

Untuk melakukan ini, buka dokumen dalam Microsoft Word, klik butang menu Fail, dan pilih Eksport. Klik butang Cipta PDF/XPS untuk mengeksport dokumen sebagai fail PDF.

Iklan

Klik butang Pilihan di bahagian bawah tetingkap dialog simpan yang muncul. Di bahagian bawah tetingkap pilihan, dayakan pilihan Sulitkan dokumen dengan kata laluan dan klik OK.

pintasan desktop suis windows 10

Masukkan kata laluan yang anda ingin menyulitkan fail PDF dan kemudian klik OK.

Apabila anda selesai, masukkan nama untuk fail PDF dan klik butang Terbitkan. Office akan mengeksport dokumen ke fail PDF yang dilindungi kata laluan.

Amaran : Anda tidak akan dapat melihat fail PDF jika anda terlupa kata laluan. Pastikan anda menjejakinya atau anda akan kehilangan akses kepada fail PDF anda.

Anda perlu memasukkan kata laluan fail PDF apabila anda membukanya. Contohnya, jika anda membuka fail PDF dalam Microsoft Edge–pemapar PDF lalai Windows 10–anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan sebelum anda boleh melihatnya. Ini juga berfungsi dalam pembaca PDF lain.


Ciri ini boleh membantu melindungi dokumen yang sangat sensitif, terutamanya apabila anda menyimpannya pada pemacu USB atau dalam perkhidmatan storan dalam talian seperti Microsoft OneDrive.

Iklan

Penyulitan cakera penuh seperti Penyulitan Peranti dan BitLocker pada PC Windows atau FileVault pada Mac adalah lebih selamat dan tidak menyakitkan untuk melindungi semua dokumen pada komputer anda, walau bagaimanapun–terutamanya jika komputer anda dicuri.

BACA SETERUSNYA