Fail data Outlook boleh menjadi sangat besar dari semasa ke semasa, terutamanya jika anda mendapat banyak lampiran. Walaupun anda memadamkan mesej lama, saiz fail data Outlook anda tidak dikurangkan dengan sewajarnya.



Fail data Outlook anda ( Cara Mengosongkan Folder Item Dipadam Secara Automatik Apabila Keluar dari Outlook

Walaupun anda mengosongkan folder Item Dipadam, atau memilikinya dikosongkan secara automatik apabila anda keluar dari Outlook , ruang yang diduduki dalam fail data tidak dikeluarkan. Anda boleh, walau bagaimanapun, menuntut semula ruang itu dengan pemadatan fail data Outlook anda. Inilah cara untuk melakukannya.

Langkah Satu: Periksa Akaun Anda dan Padamkan Perkara yang Anda Tidak Perlukan

Sebelum anda melalui proses pemadatan, anda perlu melalui Outlook dan memadamkan apa-apa yang anda tidak perlukan. Kami mengesyorkan anda menyemak saiz pelbagai folder anda, supaya anda tahu item apa yang akan mengosongkan paling banyak ruang. Ingat, anda juga boleh memadamkan kalendar, tugasan dan item nota selain e-mel. Untuk menyemak saiz folder anda, pilih Peti Masuk (atau mana-mana folder lain) dalam akaun (fail data Outlook) yang ingin anda padatkan dan klik tab Fail.

Pada skrin belakang pentas, klik Alat dan pilih Pembersihan Peti Mel daripada menu lungsur.

Iklan

Pada kotak dialog Pembersihan Peti Mel, klik Lihat Saiz Peti Mel.

adakah oculus komputer saya sudah sedia

Kotak dialog Saiz Folder menunjukkan kepada anda saiz setiap folder dalam akaun yang dipilih pada masa ini. Tatal dan lihat folder mana yang lebih besar, tempat anda mungkin mahu memadamkan item. Klik Tutup apabila anda selesai.

Untuk melihat saiz folder Item Dipadamkan, klik Lihat Saiz Item Dipadamkan.

Folder Item Dipadam kami tidak besar, tetapi kami harus mengosongkannya sebelum memampatkan fail data kami. Klik Tutup.

Anda dikembalikan ke kotak dialog Pembersihan Peti Mel. Jika anda ingin memadam lebih banyak item daripada akaun anda, klik Tutup untuk kembali ke akaun anda. Pilih mana-mana e-mel, kalendar, tugasan dan item nota yang anda tidak mahu dan tekan Padam. Anda juga boleh menekan Shift+Delete untuk memadamkan item yang dipilih secara kekal, memintas folder Item Dipadam.

Langkah Kedua: Kosongkan Folder Item Dipadamkan

Anda juga perlu mengosongkan sampah, atau folder Item Dipadamkan, sebelum meneruskan. Jika masih terdapat item dalam folder Item Dipadam, terdapat dua cara anda boleh mengosongkan folder. Satu cara ialah dengan mengklik Kosongkan pada kotak dialog Pembersihan Peti Mel, jika ia masih terbuka.

Iklan

Kotak dialog pengesahan memaparkan memastikan anda mahu memadamkan item secara kekal dalam folder Item Dipadam. Klik Ya.

Jika kotak dialog Pembersihan Peti Mel tidak dibuka, anda juga boleh mengosongkan folder Item Dipadam terus dalam akaun anda pada anak tetingkap Mel. Untuk melakukan ini, mula-mula pastikan anak tetingkap Mel aktif. Tekan Ctrl+1 untuk membuka anak tetingkap Mel, jika tidak. Kemudian, klik kanan pada folder Item Dipadam dalam akaun yang anda mahu padat dan pilih Folder Kosong daripada menu pop timbul. Kotak dialog pengesahan yang sama yang digambarkan di atas dipaparkan.

Langkah Tiga: Padatkan Fail Data Outlook Anda

Memandangkan anda telah memadamkan item yang anda tidak mahu dan mengosongkan folder Item Dipadamkan, tiba masanya untuk memampatkan fail data Outlook anda. Dalam tetingkap Outlook utama, klik tab Fail sekali lagi. Kemudian, pastikan skrin Maklumat Akaun aktif. Jika tidak, klik Maklumat dalam senarai item di sebelah kiri. Klik Tetapan Akaun dan kemudian pilih Tetapan Akaun daripada menu lungsur turun.

Pada kotak dialog Tetapan Akaun, klik tab Fail Data.

Pilih fail data Outlook yang anda ingin padatkan dalam senarai dan kemudian klik Tetapan.

Jika akaun yang dipilih pada masa ini ialah akaun POP3 (fail .pst), kotak dialog berikut dipaparkan. Klik Padat Sekarang.

Iklan

Jika tidak, jika akaun yang dipilih ialah akaun IMAP (fail .ost), anda akan melihat kotak dialog berikut. Klik Padat Sekarang.

Kotak dialog berikut dipaparkan semasa fail data Outlook dipadatkan.

jalankan apl ipad pada mac

Apabila proses pemadatan selesai, anda dikembalikan ke kotak dialog Fail Data Outlook (atau Tetapan Fail Data Outlook). Klik OK atau Batal untuk menutupnya.

Klik Tutup pada kotak dialog Tetapan Akaun.

Fail data Outlook kami berubah daripada kira-kira 951MB kepada kira-kira 845MB, jadi kami mendapat semula sedikit lebih 100MB ruang cakera. Lebih besar fail data anda, lebih banyak ruang yang mungkin anda dapat kembali.

Memampatkan fail data Outlook anda bukan sahaja membantu anda menjimatkan ruang cakera, tetapi juga boleh meningkatkan prestasi Outlook. Fail data Outlook yang besar boleh menjadikan Outlook mengambil masa yang lebih lama untuk dimulakan, berfungsi dan ditutup. Jadi, memampatkan fail data Outlook anda secara berkala adalah perkara yang bijak untuk dilakukan.

BACA SETERUSNYA