Logo E-mel Komputer Riba

satu foto/Shutterstock.com

E-mel biasanya kekal dalam program e-mel anda, tetapi kadangkala anda mungkin perlu menyimpan salinan sebagai sandaran luar talian. Berikut ialah cara untuk menyimpan e-mel ke cakera keras anda supaya sentiasa tersedia dan boleh diakses.



Menyimpan E-mel daripada Gmail

Untuk menyimpan e-mel daripada Gmail, buka e-mel dan klik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas bersebelahan butang Balas.

heic kepada jpg pada tingkap

Tiga titik di bahagian atas sebelah kanan e-mel Gmail.

Dalam menu yang muncul, klik Muat Turun Mesej.

The

E-mel anda akan disimpan ke lokasi muat turun lalai anda dalam format .eml. Ini boleh dibuka oleh mana-mana klien e-mel atau mana-mana pelayar. Tiada cara untuk menyimpan berbilang e-mel serentak, jadi jika anda ingin memuat turun banyak mesej, anda perlu menggunakan Perkhidmatan Ambil Keluar Google untuk menyimpan data anda.

Menyimpan E-mel daripada Microsoft Outlook

Untuk menyimpan e-mel daripada klien Outlook, buka e-mel dan klik Fail.

Tinjauan

Sekarang, klik butang Simpan Sebagai.

The

Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan e-mel dan kemudian pilih butang Simpan.

The

Iklan

E-mel anda akan disimpan dalam format .msg, iaitu format Microsoft yang anda perlu buka dalam Outlook.

Anda juga boleh menyeret dan melepaskan e-mel daripada Outlook ke dalam folder pada Windows. Ini amat berguna jika anda ingin menyimpan berbilang e-mel. Untuk melakukan ini, pilih e-mel yang anda ingin simpan dan seretnya ke dalam folder dalam Windows Explorer.

cuaca pada bar tugas windows 10

Tiada cara untuk memuat turun e-mel daripada apl web Outlook, jadi anda perlu memasang klien. Walau bagaimanapun, jika anda berminat dengan kandungan e-mel dan bukannya e-mel itu sendiri, anda boleh mencetak e-mel ke PDF daripada apl web Outlook dan menyimpannya ke pemacu keras anda.

Kaedah ini akan berfungsi pada kedua-dua Windows (dari Windows 8 ke atas) dan Mac kerana masing-masing mempunyai fungsi Cetak ke PDF terbina dalam.

Untuk melakukan ini, buka e-mel dalam apl web Outlook, klik tiga titik di bahagian atas sebelah kanan, dan kemudian pilih butang Cetak.

Tiga titik di bahagian atas sebelah kanan mel dan pilihan Cetak.

Dalam tetingkap yang terbuka, klik Cetak.

Tinjauan

Dalam dialog Cetak, pilih Cetak ke PDF.

Dialog Pencetak, dengan

Kami telah menggunakan peranti Windows untuk ini, tetapi prosesnya adalah sama untuk Mac. E-mel anda akan dicetak ke PDF dan disimpan ke lokasi pilihan anda.

Menyimpan E-mel daripada Apple Mail

Untuk menyimpan e-mel daripada Apple Mail, buka e-mel dan klik Fail > Simpan Sebagai.

epalPilihan Simpan Sebagai.' src='/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif' onload='pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);' onerror='this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);'/>

Iklan

Dalam panel yang terbuka, tukar nama e-mel (jika perlu), pilih lokasi untuk menyimpannya dan klik butang Simpan.

Apple Mail

E-mel akan disimpan dalam .rtf (Format Teks Kaya) dan bukannya format e-mel tertentu. Anda boleh menukar ini apabila anda menyimpannya, memilih sama ada Sumber Mesej Mentah atau Teks Biasa.

windows 7 tukar skrin log masuk

The

Seperti Outlook, Apple Mail membolehkan anda menyeret dan melepaskan e-mel, jadi jika anda mempunyai berbilang e-mel, anda boleh memilih kesemuanya dan menyeretnya ke lokasi pilihan anda.

BACA SETERUSNYA