Cara Menggunakan Rehat dalam Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Anda dengan Lebih Baik



Pernahkah anda bergelut untuk mendapatkan pemformatan dokumen panjang seperti yang anda mahukan dalam setiap bahagian? Mari terokai alat Breaks dalam Word dan lihat cara anda boleh menggunakan rehat untuk memformatkan dokumen anda dengan lebih baik.

Word termasuk begitu banyak ciri, mudah untuk mengabaikan beberapa yang boleh menjadi perkara yang tepat yang kami cari. Kebanyakan daripada kami telah menggunakan Pecah Halaman dalam Word, tetapi Word juga menyertakan beberapa pemecahan lain untuk membantu anda memformatkan dokumen anda. Mari lihat setiap rehat dan lihat cara anda boleh menggunakannya dalam dokumen anda.





Di manakah semua rehat bersembunyi?

Jika anda menggunakan Office 2007 atau 2010, anda boleh memasukkan Pemecahan Halaman daripada Sisipkan tab. Semua rehat lain disenaraikan dalam Susun Atur Halaman tab. Klik pada Rehat butang, dan anda akan melihat kesemua 7 halaman dan pemisah bahagian yang boleh anda gunakan dalam Word.



Ok, kini anda sudah bersedia untuk menambahkan patah pada dokumen anda. Inilah yang boleh dilakukan oleh setiap orang:

Pemisah halaman

Pemecahan Halaman ialah yang kebanyakan kita telah gunakan, dan anda boleh menambah satu daripada Sisipkan tab atau Susun Atur Halaman tab. Seperti yang anda mungkin sudah tahu daripada pengalaman, pemisah halaman hanya memulakan anda pada halaman seterusnya; semua pemformatan akan disimpan sama dari halaman asal anda ke halaman baharu anda. Gunakan ini apabila anda mahu mula menaip pada halaman baharu tetapi mahu pemformatan semuanya kekal sama.

Pecah Lajur



Pernahkah anda menulis dokumen berbilang lajur dan mahu baris terakhir pada lajur pergi ke baris seterusnya? Anda boleh tekan sahaja Masuk beberapa kali lagi, tetapi kemudian pemformatan anda akan menjadi kucar-kacir jika anda mengedit teks anda. Cara yang lebih baik ialah memasukkan Column Break. Ini akan mengalihkan anda ke lajur seterusnya, meninggalkan teks anda yang sebelumnya dalam lajur pertama. Jika anda kembali dan menambah lebih banyak teks pada lajur pertama, lajur itu hanya akan turun dalam lajur yang sama melainkan anda menambah cukup untuk melimpahinya.

Pembalut Teks

Ingin mempunyai teks kapsyen di sekeliling gambar? Pilih teks di sebelah gambar, dan pilih Pembalut Teks . Ini akan membolehkan anda menyimpan teks ini bersama-sama dengan pemformatan yang konsisten dan akan mengalirkan seluruh dokumen di sekeliling bahagian ini.

Halaman Seterusnya, Pecah Bahagian dan Pecah Halaman Genap/Ganjil

Rehat yang paling penting, pada pendapat kami, adalah Muka surat seterusnya rehat. Tidak seperti standard Pemisah halaman , pilihan ini mengalihkan anda ke halaman seterusnya dan memberi anda pemformatan berasingan sepenuhnya dalam bahagian baharu. Pemisahan Halaman Genap dan Ganjil membolehkan anda memasukkan pemisah bahagian dan pergi ke halaman genap atau ganjil seterusnya, supaya anda boleh memformatkan dokumen anda dengan mudah untuk halaman kiri dan kanan dalam buku. Secara bergantian, yang Berterusan break melakukan perkara yang sama tanpa meletakkan anda pada halaman baharu.

Ingin menukar daripada teks 2 lajur kepada lajur tunggal atau mahu menggunakan skema fon baharu pada halaman muka depan sahaja? Inilah rehat yang anda inginkan. Kini anda boleh memformatkan dokumen penuh dengan penutup, kandungan dan rujukan, semuanya dengan pemformatan unik mereka sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.

Menggunakan Pecah Bahagian dengan Pengaki

Memformat pengaki dengan betul memerlukan lebih sedikit kerja. Secara lalai, pengaki dokumen anda akan mempunyai kandungan yang sama walaupun pada halaman dengan pemisah bahagian. Untuk menukar ini, klik dua kali pengepala atau pengaki dalam bahagian baharu dokumen anda dan klik butang Pautan ke Sebelumnya butang untuk mematikan pemautan. Sekarang pengaki dan pengepala anda akan menjadi unik sepenuhnya antara bahagian dokumen anda.

Anda juga boleh memilih untuk hanya menyimpan halaman pertama anda atau halaman ganjil dan genap anda dengan pengaki dan pengepala yang berbeza. Untuk melakukan ini, tandai kotak yang sesuai pada Pilihan dalam Pengaki dan Pengepala Reka bentuk tab.

Iklan

Kini anda boleh memanfaatkan semua jenis pemisah dokumen yang berbeza untuk memformatkan dokumen anda seperti yang anda perlukan. Microsoft sering menyebut bahawa 90% daripada penggunanya hanya menggunakan 10% daripada ciri dalam Office. Mudah-mudahan ini akan membantu anda memanfaatkan lebih sedikit ciri Office untuk memudahkan anda memformat dokumen.

BACA SETERUSNYA Matthew guay
Matthew Guay ialah penyemak aplikasi veteran dan penulis tip teknologi. Kerjanya telah muncul di blog Zapier, AppStorm, Envato Tuts+ dan blognya sendiri, Techinch.
Baca Bio Penuh

Artikel Yang Menarik