Logo Microsoft Excel

Sama ada anda memperoleh data daripada sumber luaran atau meminta seseorang melakukan kemasukan data, kesilapan boleh berlaku. Jika anda bimbang bahawa anda mungkin mempunyai data pendua dalam Microsoft Excel, anda boleh mengetahui dengan cepat dengan pemformatan bersyarat.



whatsapp simpan ke camera roll

Anda mungkin mempunyai butiran untuk pelanggan, lokasi, vendor atau sesuatu yang serupa yang mana data pendua boleh menyusahkan. Tetapi mungkin anda mempunyai data seperti produk, pesanan atau pengecam pembayaran yang mana pendua boleh memudaratkan. Begini cara mencari data pendua itu dengan pantas dalam helaian Excel anda.

Serlahkan Data Pendua dalam Excel

Melaraskan peraturan pemformatan bersyarat kadang-kadang boleh menjadi rumit. Nasib baik, mencari pendua dalam helaian Excel anda menggunakan ciri ini bukanlah salah satu daripada situasi tersebut. Anda sebenarnya boleh menyelesaikan tugas ini dengan hanya beberapa klik.

Mulakan dengan memilih sel anda ingin menyemak untuk pendua. Jika keseluruhan hamparan anda dipersoalkan, anda boleh memilihnya dengan mengklik segi tiga di sudut kiri atas helaian.

Klik segi tiga untuk memilih keseluruhan helaian dalam Excel

Pergi ke tab Laman Utama dan bahagian Gaya pada reben. Klik Pemformatan Bersyarat, beralih ke Serlahkan Peraturan Sel, dan pilih Nilai Pendua dalam menu pop keluar.

Klik Pemformatan Bersyarat, Serlahkan Peraturan Sel, Nilai Pendua

Iklan

Apabila tetingkap Nilai Pendua dipaparkan, anda akan segera melihat pendua anda diserlahkan dengan pemformatan lalai digunakan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar ini jika anda mahu.

Pemformatan bersyarat lalai untuk pendua

Sahkan bahawa Duplikat dipaparkan dalam kotak lungsur pertama. Kemudian, klik kotak lungsur kedua untuk memilih format yang berbeza. Klik OK untuk menggunakan format pada data pendua anda.

Pilih gaya format daripada senarai

Jika anda lebih suka format yang tidak disenaraikan, klik Format Tersuai dalam kotak lungsur untuk memilih fon, jidar atau gaya isian dalam tetingkap timbul berikutnya. Klik OK.

Buat Format Tersuai

Anda akan melihat Format Tersuai digunakan pada sel dengan serta-merta. Jika anda menyukainya, klik OK untuk menerapkannya.

Pemformatan Bersyarat Tersuai dalam Excel

Setelah data pendua anda diserlahkan menggunakan pemformatan bersyarat, anda boleh membuat pembetulan atau pelarasan yang anda perlukan. Dan sebaik sahaja anda melakukannya, pemformatan akan hilang selagi ia tidak diduplikasi di tempat lain dalam pemilihan sel anda.

Menduakan pemformatan dan diperbetulkan dalam Excel

Tertanya-tanya apakah cara lain pemformatan bersyarat boleh membantu anda mencari kesilapan kemasukan data? Semak bagaimana untuk serlahkan sel kosong atau ralat dengannya dalam Excel .

BACA SETERUSNYA