Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Mencari Data Pendua dalam Excel
Sama ada anda memperoleh data daripada sumber luaran atau meminta seseorang melakukan kemasukan data, kesilapan boleh berlaku. Jika anda bimbang bahawa anda mungkin mempunyai data pendua dalam Microsoft Excel, anda boleh mengetahui dengan cepat dengan pemformatan bersyarat.
Anda mungkin mempunyai butiran untuk pelanggan, lokasi, vendor atau sesuatu yang serupa yang mana data pendua boleh menyusahkan. Tetapi mungkin anda mempunyai data seperti produk, pesanan atau pengecam pembayaran yang mana pendua boleh memudaratkan. Begini cara mencari data pendua itu dengan pantas dalam helaian Excel anda.
Serlahkan Data Pendua dalam Excel
Melaraskan peraturan pemformatan bersyarat kadang-kadang boleh menjadi rumit. Nasib baik, mencari pendua dalam helaian Excel anda menggunakan ciri ini bukanlah salah satu daripada situasi tersebut. Anda sebenarnya boleh menyelesaikan tugas ini dengan hanya beberapa klik.
Mulakan dengan memilih sel anda ingin menyemak untuk pendua. Jika keseluruhan hamparan anda dipersoalkan, anda boleh memilihnya dengan mengklik segi tiga di sudut kiri atas helaian.
Pergi ke tab Laman Utama dan bahagian Gaya pada reben. Klik Pemformatan Bersyarat, beralih ke Serlahkan Peraturan Sel, dan pilih Nilai Pendua dalam menu pop keluar.
Iklan
Apabila tetingkap Nilai Pendua dipaparkan, anda akan segera melihat pendua anda diserlahkan dengan pemformatan lalai digunakan. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar ini jika anda mahu.
Sahkan bahawa Duplikat dipaparkan dalam kotak lungsur pertama. Kemudian, klik kotak lungsur kedua untuk memilih format yang berbeza. Klik OK untuk menggunakan format pada data pendua anda.
Jika anda lebih suka format yang tidak disenaraikan, klik Format Tersuai dalam kotak lungsur untuk memilih fon, jidar atau gaya isian dalam tetingkap timbul berikutnya. Klik OK.
Anda akan melihat Format Tersuai digunakan pada sel dengan serta-merta. Jika anda menyukainya, klik OK untuk menerapkannya.
Setelah data pendua anda diserlahkan menggunakan pemformatan bersyarat, anda boleh membuat pembetulan atau pelarasan yang anda perlukan. Dan sebaik sahaja anda melakukannya, pemformatan akan hilang selagi ia tidak diduplikasi di tempat lain dalam pemilihan sel anda.
Tertanya-tanya apakah cara lain pemformatan bersyarat boleh membantu anda mencari kesilapan kemasukan data? Semak bagaimana untuk serlahkan sel kosong atau ralat dengannya dalam Excel .
BACA SETERUSNYA- & rsaquo; Cara Membuat Sempadan Tersuai dalam Microsoft Excel
- › Folder Komputer Berusia 40: Bagaimana Bintang Xerox Mencipta Desktop
- › Fungsi vs. Formula dalam Microsoft Excel: Apakah Perbezaannya?
- › 5 Laman Web Setiap Pengguna Linux Perlu Penanda Halaman
- › Cara Mencari Spotify Anda Dibungkus 2021
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Tawaran Teknologi Terbaik
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Tawaran Apple Terbaik
Dengan B.S. dalam Teknologi Maklumat, Sandy bekerja selama bertahun-tahun dalam industri IT sebagai Pengurus Projek, Pengurus Jabatan dan Ketua PMO. Dia belajar bagaimana teknologi boleh memperkayakan kehidupan profesional dan peribadi dengan menggunakan alat yang betul. Dan, dia telah berkongsi cadangan dan cara-cara tersebut di banyak tapak web dari semasa ke semasa. Dengan beribu-ribu artikel di bawah tali pinggangnya, Sandy berusaha untuk membantu orang lain menggunakan teknologi untuk kelebihan mereka.
Baca Bio Penuh