Fungsi Berguna yang Perlu Anda Ketahui

Sekolah Geek 4



Dalam pelajaran ini kita akan membincangkan kategori fungsi - perkara yang mereka lakukan dan pelbagai contoh - dan untuk menggambarkan cara ia berfungsi, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa contoh hamparan. Kami menggalakkan anda untuk mengikuti dengan membuat hamparan anda sendiri.

NAVIGASI SEKOLAH
  1. Mengapa Anda Memerlukan Formula dan Fungsi?
  2. Mentakrif dan Mencipta Formula
  3. Rujukan dan Pemformatan Sel Relatif dan Mutlak
  4. Fungsi Berguna yang Perlu Anda Ketahui
  5. Carian, Carta, Statistik dan Jadual Pangsi

Terdapat banyak fungsi lain, sudah tentu, dan bukan ini satu-satunya fungsi yang perlu anda pelajari. Kami hanya memberi anda satu set fungsi yang sangat berguna yang anda perlu gunakan secara tetap. Pelajaran seterusnya akan menunjukkan beberapa fungsi yang lebih maju yang mungkin anda gunakan, tetapi agak kurang kerap.





Fungsi Matematik dan Kewangan

Sekali lagi, ini bukan senarai lengkap fungsi matematik atau kewangan, tetapi contoh beberapa yang perlu anda ketahui. Kami mengesyorkan mengujinya dalam hamparan anda sendiri.

Fungsi tujuan
SQRT Punca kuasa dua, cth., SQRT(4)=2 kerana 2*2=4
PMT Bayaran pinjaman
DARJAH Digunakan oleh jurutera, sebagai contoh, untuk menukar darjah (cth., 360⁰) kepada radian (cth. 2π)
GCD Mencari pembahagi sepunya terbesar antara dua nombor. Sebagai contoh, GDC(5,15)=5, kerana 5 ialah nombor terbesar yang membahagi 15. 3 juga membahagi 15, tetapi itu bukan terbesar pembahagi mereka mempunyai persamaan.
RAND (23) Hasilkan nombor perpuluhan rawak antara atau sama dengan 0 dan 1. Anda boleh menggunakan ini sebagai contoh, untuk memilih pemenang peraduan (lihat contoh di bawah). RANDBETWEEN lebih mudah digunakan, kerana anda tidak menukar nombor perpuluhan ini kepada nombor bulat, contohnya, 3 lebih mudah digunakan daripada 0.3.

Contoh: Pemenang Peraduan Rawak

Berikut ialah contoh bagaimana anda boleh menggunakan RANDBETWEEN(). Katakan kita mempunyai lapan pekerja di pejabat dan bos memberikan iPad melalui lukisan rawak.



Jangan gunakan topi dan kepingan kertas untuk memilih pemenang, gunakan teknologi tinggi seperti Excel!

Buat hamparan seperti di bawah:



Iklan

Kami menggunakan =RANDBETWEEN(1,8) dalam sel B10 untuk menjana nombor bulat antara 1 dan 8.

Nama setiap pekerja berada dalam julat A2:A9 kerana terdapat lapan pekerja, jadi kita perlu memilih nombor rawak antara atau sama dengan 1 dan 8. Orang yang nombornya muncul memenangi iPad.

Anda tahu kedudukan pekerja dalam senarai - James ialah 1, Mark ialah 2, dsb. Gunakan fungsi INDEX untuk mendapatkan nama pekerja untuk menetapkan nombor yang dijana secara rawak kepada nama yang sepadan. Inilah cara kami memilih pemenang kami.

  • A2:A9 ialah julat.
  • B10 ialah bilangan pekerja yang menang.

Dalam contoh ini, 1 bermaksud pilih lajur pertama dalam julat dan =INDEX() ialah fungsi yang mendapatkan semula nilai sel (Jam.es =1 jadi dia adalah pemenang kami).

Jika anda ingin memilih nama lain – seperti jika pemenang mesti hadir untuk menang – maka anda hanya perlu menukar hamparan. Anda boleh mencubanya sendiri, cuma tukar lebar lajur atau tambah data. Pada bila-bila masa hamparan dikemas kini, ia menjana semula nombor rawak baharu dan memilih pemenang baharu.

Fungsi Logik

Fungsi logik digunakan untuk menguji sama ada sesuatu itu benar atau salah.

Fungsi tujuan
JIKA Jika(,X,Y)Jika benar, maka nilainya ialah X, jika tidak nilainya ialah Y. Contohnya formula ini =IF(C2=5,C2=5″,C25″)Memaparkan C2=5 jika C2=5 , jika tidak ia akan memaparkan C25
DAN =DAN(C3=5,C4=5) Memaparkan BENAR jika kedua-dua C3=5 dan C4=5
SALAH Menetapkan sel kepada palsu
BENAR Menetapkan sel kepada benar

Fungsi Tarikh dan Masa

Tarikh disimpan dalam excel sebagai nombor, yang bermaksud anda boleh melakukan matematik dengannya. Anda boleh menggunakan +1 untuk mengira hari berikutnya dan anda boleh menolak satu tarikh daripada tarikh lain untuk mengetahui berapa hari telah berlalu antara dua tarikh.

Formula Hasilnya tujuan
=SEKARANG() 16/9/2013 Dapatkan tarikh dan masa semasa
=DATEVALUE(16/9/2013) 41533 Tukar tarikh dalam format teks kepada nombor. Nombor ini dipanggil nombor siri. Nombor 1 ialah 1 Januari 1900. 41,533 ialah 41,532 hari selepas itu atau 9/16/2013.
=HARI MINGGU(SEKARANG()) dua Mengeluarkan tarikh sebagai nombor. 1 ialah Ahad dan 7 ialah Sabtu.
=SEKARANG()+1 17/9/2013 Oleh kerana tarikh dalam Excel disimpan sebagai nombor, anda boleh melakukan matematik dengannya.

Contohnya, Excel tidak boleh hanya menambah =9/16/2013 + 1. Ia mesti menukarnya terlebih dahulu kepada nombor yang masuk akal untuknya. Dalam tangkapan skrin, anda lihat kami mula-mula perlu menetapkan fungsi DATEVALUE() kepada formula supaya Excel mengetahui nilai teks ialah tarikh.

Contoh: Bila Perlu Bercuti

Berikut ialah contoh yang menunjukkan cara menggunakan pelbagai fungsi tarikh.

Bos berkata anda boleh bercuti berdasarkan jualan anda. Jika anda membuat jualan juta anda mendapat dua minggu (10 hari bekerja). Jika anda membuat jualan juta anda mendapat tiga minggu (15 hari bekerja). Buat jualan kurang daripada juta dan anda mendapat pekerjaan baharu di tempat lain.

Anda seorang jurujual yang hebat, jadi anda merancang untuk membuat sekurang-kurangnya juta dalam jualan dan melakukannya dengan cepat. Anda menganggarkan anda akan mengambil masa lima puluh hari untuk memenuhi kuota anda. Anda ingin menayangkan bila anda boleh pergi bercuti, jadi anda membuat hamparan.

Untuk mencari tarikh percutian, anda tidak boleh hanya menambah 50 hari pada tahun pertama. Ia mestilah 50 hari bekerja - tidak termasuk cuti. Tambahan pula, memandangkan tiada siapa yang mahu bercuti pada pertengahan minggu, anda perlu mencari hari Sabtu berikutnya, melainkan tarikh yang dikira sudah ialah hari Sabtu.

Iklan

Bagaimana anda membuat pengiraan ini? Mari lihat dengan teliti pada hamparan di bawah:

Jika anda mengunjurkan jualan juta, kemudian masukkan nilai tersebut dalam sel B2. Anda juga menganggarkan masa 50 hari bekerja akan diambil untuk mencapai matlamat tersebut, yang anda masukkan ke dalam B3.

Dari sini, kami boleh mengira tarikh yang akan menjadi 50 hari bekerja mulai 1 Januari, dan kemudian memaparkan tarikh Sabtu berikutnya - hari pertama anda bercuti!

Formula =WORKDAY(B1,B3,A13:A20) menambah B3 (50 hari bekerja) kepada B1 (1 Januari) tidak termasuk cuti yang disenaraikan dalam julat A13:A20.

Seterusnya, anda mesti mencari hari Sabtu berikutnya. Ini agak rumit. Keseluruhan formula ialah =IF(WEEKDAY(B4)=7,7,7-WEEKDAY(B4))+B4.

Untuk menjelaskan, ingat bahawa hari Jumaat dan Sabtu adalah 6kedan 7kehari minggu, masing-masing. 14 Mac, yang merupakan unjuran hari pertama kami layak bercuti ialah 14 Mac (sel B4), iaitu hari Jumaat (6).

Iklan

Kami kemudian ambil nombor 7 (Sabtu) dan tolak nilai dari B4.

Setelah Excel menentukan berapa banyak perbezaan hari terdapat antara hari percutian anda yang diunjurkan dan hari Sabtu berikutnya, ia menambah perbezaan itu, dalam kes 1 ini, kepada nilai dalam B4 dan memaparkannya dalam B5.

Sebaik sahaja anda menentukan masa untuk bercuti, anda boleh memikirkan masa untuk kembali. Jika jualan anda lebih besar daripada atau sama dengan ,000,000 maka anda mempunyai 10 hari cuti. Jika mereka lebih besar daripada atau sama dengan ,000,000, anda mendapat 15 hari cuti.

Formula yang akan kami gunakan untuk menentukan tarikh pulangan kami ialah =IF(B2>=A10,WORKDAY(B11,B5),WORKDAY(B11,B4)).

Di sini kita mula-mula menentukan nilai B2 (jualan dibuat) dan kemudian membandingkannya dengan nilai dalam A10 (,000,000).

Jika nilai lebih besar daripada atau sama dengan ,000,000, maka formula akan menambah 15 hari pada sel B5 dan mencetak keputusan dalam B6, iaitu tarikh anda kembali.

Iklan

Jika tidak, ia akan menambah nilai dalam B9 (10 hari) dan mencetaknya dalam B6.

Kami tidak mengambil berat tentang cuti kerana kami akan bercuti, jadi kami tidak memasukkannya dalam fungsi WORKDAY().

Malangnya, walaupun berguna, Excel masih tidak dapat memberitahu anda sama ada anda mahu kembali bekerja sebaik sahaja percutian anda tamat!

Akan Datang Seterusnya…

Mengakhiri hari ini, anda seharusnya mempunyai pengetahuan kerja yang baik tentang fungsi matematik dan kewangan, fungsi logik serta fungsi tarikh dan masa. Esok, dalam Pelajaran terakhir 5 kami untuk kelas ini, kami akan meneroka fungsi rujukan, penyelesai, fungsi kewangan dan cara mencipta jadual pangsi.

BACA SETERUSNYA
  • & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: Tawaran Teknologi Terbaik
  • › 5 Laman Web Setiap Pengguna Linux Perlu Penanda Halaman
  • › Cara Mencari Spotify Anda Dibungkus 2021
  • › Apakah itu MIL-SPEC Drop Protection?
  • › Fungsi vs. Formula dalam Microsoft Excel: Apakah Perbezaannya?
  • › Folder Komputer Berusia 40: Bagaimana Bintang Xerox Mencipta Desktop
Foto Profil untuk Matt Klein Matt Klein
Matt Klein mempunyai hampir dua dekad pengalaman penulisan teknikal. Dia meliputi Windows, Android, macOS, Microsoft Office dan segala-galanya di antaranya. Dia juga telah menulis sebuah buku, The How-To Geek Guide to Windows 8.
Baca Bio Penuh

Artikel Yang Menarik